TENDER MANAGER JUNIOR (32-40 UUR PER WEEK)

Wij zoeken een enthousiaste Junior Tender Manager.

Wie wordt jouw nieuwe werkgever?
Blitta is een innovatieve en gerenommeerde speler in de gevelbouw en heeft het voorrecht het aanzicht van gebouwen te mogen vervaardigen. We bestaan dit jaar alweer 150 jaar! Als co-maker in de bouwmarkt streven we voortdurend naar meerwaarde, waarbij de kwaliteit van mensen, processen en machines resulteert in hoogwaardige eindproducten, zowel technisch als esthetisch.

Blitta streeft naar een groene, duurzame uitstraling, technologische vooruitgang en vernieuwing, terwijl we ons positioneren als een bedrijf met een aantrekkelijke werkomgeving en als prettige zakenpartner. Onze markt omvat aluminium en gerelateerde gevelsystemen, utiliteitsbouw, grote projecten in Nederland en de verkenning van nieuwe afzetmarkten, met focus op samenwerking en een netwerk van betrouwbare partners.

De rol
De tender manager is belast met het afstemmen en begeleiden van het proces bij tender aanvragen en het ondersteunen van de afdeling Sales vanuit de achtergrond. Een plan van aanpak wordt opgesteld waarbij afstemming met diverse afdelingen benodigd is.

Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en volledig opstellen van een plan van aanpak om projecten binnen te halen en het presenteren van dit plan zowel intern als extern. Hiervoor stel jij presentaties op als ondersteuning om projecten binnen te halen.

Als Tender Manager speel je een cruciale rol in het identificeren, coördineren en indienen van winnende inschrijvingen op diverse soorten projecten. Je haalt tenders uit de markt en legt deze voor aan onze salesmanagers om te beoordelen op geschiktheid en mogelijke inschrijving. Je analyseert de eisen en wensen van de klant, coördineert het offerteproces en stelt een overzichtelijk en gestructureerd plan van aanpak op. Je werkt hierbij samen met verschillende interne specialisten. Zo zorg je ervoor dat onze offertes niet alleen voldoen aan de specificaties, maar ook dat wij onze oplossing goed kunnen presenteren en overbrengen.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Je analyseert stukken van de opdrachtgevers en identificeert de eisen en wensen van de klant.
• Je coördineert het interne sales proces en benodigde tenderoverleggen en bewaakt deadlines.
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders om technische en commerciële input te verzamelen.
• Je stelt plannen van aanpak op, redigeert teksten en zorgt voor een samenhangend geheel.
• Je stelt de juiste vragen tijdens vragenrondes.
• Je stelt hoogwaardige offertes en aanbestedingsdocumenten op die zowel inhoudelijk als visueel overtuigend zijn.
• Je bent de schakel tussen de interne en externe klant, organiseert meetings met productie/montage voor input voor calculatie en haalt intern op wat we nodig hebben voor extern.
• Je houd klantcontacten bij en maakt notities van de overleggen die gedeeld worden met de betreffende personen intern.
• Je maakt planningen op basis van informatie uit de organisatie (je hoeft nog niet te kunnen plannen)
• Je analyseert en evalueert de resultaten van ingediende offertes en deelt feedback met het team om toekomstige successen te vergroten.
• Je kunt presentaties maken en geven aan externe klanten waarbij het verhaal goed en duidelijk over moet komen.

Wat zien en vragen we graag bij/van jou:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding bouwkunde op HBO niveau.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je bent sociaal vaardig in het overleggen en afstemmen met collega’s en externen.
• Jij bezit over overtuigingskracht en kunt mensen meenemen in jouw verhaal.
• Technische tekeningen kennen geen geheimen voor jou.

Wat bieden wij jou:

• Veel verlof! 27 vakantiedagen plus nog 13 ADV-dagen;
• Een marktconform salaris;
• Je mag jaarlijks 150 euro declareren voor je sportabonnement;
• Dagelijks vers fruit;
• Een jaarlijks teamuitje;
• Een collectieve pensioenregeling;
• Veel doorgroeimogelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding;
• En last but not least: een hele gezellige bouwvak- en kerstborrel inclusief lekker eten!

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je CV met motivatie naar hrm@blitta.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Lonneke de Vries, HRM.